SolidKits动态会签插件(for SOLIDWORKS PDM)

SolidKits动态会签插件(for SOLIDWORKS PDM)

SOLIDWORKS PDM动态会签插件是 PDM增强功能,可以帮您实现设计协同,具有会签通知、自动通知、文档通知、特定通知、待办事项、代办提醒等功能。

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为了方便流程管理、远程协同办公、在家办公,我们提供了强大的动态会签工具,配合SOLIDWORKS PDM使用,您可以实现这些协同功能:

。会签通知:自定义通知内容+动态会签人员选择+会签人员列表记录+动态权限;
。自动通知:根据文档设定自动发送通知,无需选择会签变换;
。文档通知:不通过流程,将选中的文档以列表通知形式发给指定用户;
。特定通知:根据文档设计者变量及组长定义发送通知;
。待办事项:自定义通知内容+动态通知人员选择+待办事项记录+评论写入,支持多个待办写入;
。待办提醒:设置弹出提醒信息的流程变换,无需选择会签变换,具有中止流程功能。

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动态会签功能介绍:
所谓动态会签,指的是:动态的含义是无法预先设定,只能即时确定,变换时会签人数不确定、会签名单不确定、动态的操作权限无法预先匹配、审签的操作顺序无法预知。在客户端进行流程变换时,会弹出窗口,显示该变换指定的所有人员列表(可按组过滤,支持人员模糊搜索),根据需要勾选人员(人数动态),勾选的人员会收到会签通知,并被写入数据卡。在会签节点,只有被写入数据卡的人员才可以进行签审操作,全部签审完毕,才会进入下一个流程节点。如果迟迟未进入下一节点,通过查看该文件卡上的会签人员,即可知道谁还没进行审签。

自动通知功能介绍:
在创建并编辑文档时,事先在文档中勾选或者填写通知部门或用户,当指定的变换触发时,自动为指定的用户发送通知。
自动通知典型应用场景:工作人编制变更通知单或者其他技术资料时,除了正常审签人员,可能还需要在文档批准之后,针对某些用户进行下发通知(下发通知仅仅是知会,无需通过流程变换确认),而批准环节往往是总工,我们不能期望让总工在批准时准确指定要下发通知的人员。此时可以采用自动通知功能,该插件可自动提取文档中指定的人员或部门,精准发送通知给他们。

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文档通知功能介绍:
PDM中,可以通过选择文件发送消息通知给指定用户,此类通知存放在“文本邮件信息”中,但是打开通知内容,却无法显示与之相关的文件信息。采用本插件中的文档通知功能,则可以将选中的文档(支持多选)列表,显示在通知内容中,并且支持用户分组过滤、模糊搜索,以及群发功能。
设计协同多数与文档相关,如果通过手工填写或复制文档名称,相当耗时,而通过附件发送文档,则出现数据源断开,无法体现文档最新版本变化。通过发送文档列表,高效,且收件人通过链接能直接定位或打开文档进行查看。

文档通知功能.jpg

特定通知功能介绍:
在审签未通过,被打回修改时,需要通知本次提交者进行修改。PDM本身的“仅到文件创建者”和“仅到上一个状态修改者”都不能确保通知到对应的人员。比如某文档时A创建,但是后续由B接手,B提交审核后,又经过了几个审核节点,在某一状态被审核者做了返回修改操作,这时候要求精准通知到B,但是PDM本身的通知参数无法做到这一点。特定通知功能可以精准做到这一点,并且,如果愿意,可以同时抄送给B所在的项目组的组长。

特定通知.jpg

PDM流程增强插件(动态会签工具)各版本对比:

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